RU | EN

Открываем филиал или представительство



27.01.2010

Зачастую у руководства белорусских компаний возникают идеи о создании структурных подразделений компании, тем самым расширении своего бизнеса.

Действующее законодательство предусматривает представительства и филиалы в качестве обособленных подразделений юридического лица, расположенных вне места его нахождения. Представительства создаются с целью защиты и представления интересов юридического лица, совершения от его имени сделок и иных юридических действий. Филиалы дополнительно к функциям представительства могут осуществлять иные функции юридического лица. 

Представительства и филиалы действуют на основании утвержденного юридическим лицом положения. Имущество филиалов и представительств учитывается отдельно на балансе юридического лица и принадлежит юридическому лицу. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Различие между ними в большем объеме функций, которые могут быть у филиала.

1. Для создания обособленного подразделения необходимо принятие решения органом юридического лица. Полномочия по принятию решения о создании таких структурных подразделений могут быть предусмотрены прямо учредительными документами, могут быть переданы учредительными документами исполнительному органу (директору, например).

2. Представительства и филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица. Поэтому необходимо внести соответствующие изменения и дополнения в учредительные документы юридического лица. Такие изменения можно оформить как приложение к уставу либо как новую редакцию. В новой редакции указывается: «Общество/предприятие имеет филиал/представительство, расположенное по адресу: ………». Еще раз хотелось бы обратить внимание на то, что местонахождение филиала и представительства должно быть вне места нахождения юридического лица.

3. Подготовка положения структурного подразделения.

Положение - основной документ, определяющий цели, задачи, функции и особенности правового статуса структурного подразделения.

В Положении необходимо отразить следующую информацию: вид обособленного подразделения (филиал, представительство), указать наименование и место нахождения подразделения, отразить право на самостоятельное заключение договоров, отдельного бухгалтерского учета, наличие отдельного счета, печатей, штампов, порядок распоряжения имуществом и управление структурным подразделением, может быть закреплена организационная структура обособленного подразделения, порядок передачи имущества между обособленным подразделением и юридическим лицом, вопросы, связанные с осуществлением контроля и представлением отчетов о деятельности подразделения, ликвидацией и др.

Необходимо определить цели, для которых создается обособленное подразделение. Такими целями могут быть представление интересов юридического лица, заключение договоров, осуществление производственной, торговой, сервисной и иной деятельности.

В положении необходимо определить наименование должности руководителя подразделения, например директор . Обязательно необходимо определить полномочия руководителя. Руководитель действует на основании доверенности, поэтому полномочия и в положении и в доверенности не должны противоречить друг другу. Перечень полномочий в доверенности может быть уже.

4. Структурное подразделение должно быть поставлено на учет:

  • в налоговых органах. При постановке на налоговый учет таким подразделениям присваивается учетный номер плательщика (УНП). Для постановки на налоговый учет необходимо сообщить в налоговый орган по месту постановки на учет юридического лица о создании таких обособленных подразделений. Сообщение о создании обособленного подразделения юридические лица должны направлять в налоговый орган в срок не позднее 10 рабочих дней со дня их создания;
  • в органы ФСЗН по месту нахождения обособленного подразделения течение 10 рабочих дней срок считается со дня утверждения положения).
  • в РУП "Белгосстрах" в течение месяца со дня их создания.

5. В случае, если у структурного подразделения планируется отдельный расчетный счет, необходимо обратиться в банк для его открытия. Для того чтобы руководитель юридического лица имел возможность распоряжаться счетом обособленного подразделения, он должен быть включен в перечень лиц, указываемых в карточке с образцами подписей должностных лиц юридического лица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов со счета обособленного подразделения. Хотя владельцем счета выступает юридическое лицо, счет обособленного подразделения является самостоятельным по отношению к расчетному счету юридического лица и полномочия на распоряжение им не следуют из полномочий на распоряжение расчетным счетом юридического лица.

Подготовлено по состоянию на 27.01.2010г.

Ольга Безляпович,
руководитель корпоративной практики
Партнер юридической фирмы Dicsa (Беларусь)
Моб. тел. +375 29 6901234


Беларусь
Минск, Беларусь
+375 (29) 690 12 34
e-mail: