RU | EN

Регистрируем предприятие



27.01.2010

Основные моменты, на которые необходимо обратить внимание при регистрации коммерческого юридического лица (на примере Общества с ограниченной ответственностью).

1. Документы, представляемые для государственной регистрации:

Для регистрации юридического лица (в том числе коммерческих организаций с иностранными инвестициями) в регистрирующий орган представить:

  • заявление о государственной регистрации;
  • устав (учредительный договор - для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате.doc или.rtf);
  • легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения (выписка должна быть датирована не позднее одного года до подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными организациями;
  • копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) - для учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
  • оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.

 2. Что необходимо сделать до подачи документов на регистрацию:

  • необходимо согласовать наименование. Предварительно его можно проверить по ссылке http://egr.minjust.by/.
  • необходимо определиться с юридическим адресом. Никаких документов по адресу предоставлять для регистрации компании не нужно (ранее требовалось, например, представить в регистрирующий орган гарантийное письмо). Местонахождение указывается в заявлении на государственную регистрацию и прописывается в уставе компании.
  • необходимо сформировать уставной фонд. Для этого необходимо подготовить протокол учредительного собрания (решение учредителя, если это унитарное предприятие), с ним участники обращаются в банк, в котором планируют обслуживаться (можно в другой банк, но как правило за закрытие расчетного счета в связи с переходом на обслуживание в другой банк, необходимо дополнительно оплатить), открывают временный счет для формирования уставного фонда и формируют уставной фонд (вносят деньги на открытый временный счет).
  • подготовить устав компании в двух экземплярах. Что касается учредительного договора для обществ, то его при регистрации представлять не нужно, но учредительный договор должен быть для обществ с ограниченной и дополнительной ответственностью, закрытых акционерных обществ при создании.
  • приобрести дискету, диск и т.д. и сохранить на нем электронную копию устава компании (в формате.doc или. rtf). Носитель информации необходимо будет оставить в регистрирующем органе.
  • перед подачей документов необходимо оплатить государственную пошлину.

3. Ответственность за несоблюдение процедуры при регистрации и недостоверные сведения:

Учредители, руководитель (иное лицо, уполномоченное в соответствии с учредительными документами действовать от имени организации) несут ответственность за достоверность сведений, указанных в документах, представленных для государственной регистрации, включая заявление о государственной регистрации.

Деятельность компаний государственная регистрация которых осуществлена на основании заведомо ложных сведений , представленных в регистрирующие органы, является незаконной и запрещается, а их государственная регистрация признается недействительной по решению хозяйственного суда. Доходы, полученные от такой деятельности, взыскиваются в местные бюджеты в судебном порядке (взыскание доходов осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности).

Под предоставлением заведомо ложных сведений понимается сообщение несоответствующих действительности сведений (информации), представление подложных документов о фактах, имеющих существенное значение для принятия решения о государственной регистрации. К заведомо ложным сведениям не относятся описки в словах, пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах и подобные ошибки.

Взыскание доходов, полученных субъектами хозяйствования, государственная регистрация которых признана недействительной в соответствии с частью второй настоящего пункта, осуществляется независимо от срока, прошедшего со дня такой регистрации, и за весь период осуществления деятельности.

4. После регистрации компании:

  • в день когда обратились за регистрацией получаем устав с отметкой регистрирующего органа о регистрации и можем заказать на основании его печать. В этот же день можно получить свидетельство о государственной регистрации либо на следующий день.
  • Если готова печать, есть на руках устав , можно обратиться в банк и открыть расчетные счета компании. По открытии расчетных счетов деньги с временного счета переводятся на расчетный счет, временный счет закрывается. Для открытия расчетных счетов в банк необходимо представить документы о назначении должностных лиц компании (документы о назначении директора: решение учредителя или протокол собрания для общества, приказ и контракт, документы о назначении главного бухгалтера (бухгалтера): приказ и контракт, можно заключить договор с компанией на бухгалтерское обслуживание.
  • Через пять рабочих дней после государственной регистрации компании можно забрать из регистрирующего органа справки о постановке на учет в ИМНС, фонд социальной защиты населения, статистику и Белгосстрах.

 

Подготовлено по состоянию на 27.01.2010г.

Ольга Безляпович,
руководитель корпоративной практики
Партнер юридической фирмы Dicsa (Беларусь)
Моб. тел. +375 29 6901234


Беларусь
Минск, Беларусь
+375 (29) 690 12 34
e-mail: