RU | EN

Аккредитация представительства иностранной компании



16.01.2010

Порядок открытия в Республике Беларусь представительств иностранных организаций определен Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.07.1997 № 929 (с изменениями и дополнениями).

Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее защиту и представительство интересов организации и иные не противоречащие законодательству функции.

Открытие таких структур производится с разрешения Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

Представительство иностранной организации не является юридическим лицом, поэтому вправе заниматься предпринимательской деятельностью на территории Республики Беларусь только от имени и по поручению представляемой им организации.

Виды деятельности, на осуществление которых требуется получение специального разрешения (лицензии), могут осуществляться представительством только на основании такого специального разрешения (лицензии), полученного иностранной организацией в установленном законодательством порядке.

Выдача разрешения на открытие представительства в иных общественно полезных целях осуществляется Министерством иностранных дел по согласованию с заинтересованными государственными органами.

Деятельность представительств некоммерческих организаций осуществляется на основании программ и проектов, соответствующих приоритетным направлениям деятельности организации, утвержденных ее высшим органом управления. В указанных документах должна содержаться информация о мероприятиях, направленных на решение конкретных задач, соответствующих целям открытия представительства, а также сведения о сроках и ресурсах выделяемых для исполнения программ и проектов.

В рамках реализации программ и проектов представительствами организаций на конкурсной основе могут выделяться общественным объединениям (организациям) и гражданам финансовые, материальные и иные ресурсы (гранты). Выделение грантов вне реализуемых программ и проектов представительства организации запрещено.

Для получения разрешения на открытие представительства организация представляет в Министерство иностранных дел документы в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Их перечень размещен так же на официальном сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь - www.mfa.gov.by.

До подачи документов в МИД для получения разрешения на открытие и продление срока деятельности представительств уплачивается государственная пошлина в соответствии с ЗАКОНОМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 26 декабря 2007 г. № 301-З «О внесении изменений и дополнений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам государственной пошлины»:

  • на открытие и продление срока деятельности представительств иностранных организаций в Республике Беларусь - 65 базовых величин за каждый год действия разрешения;
  • на открытие и продление срока деятельности представительств некоммерческих иностранных организаций, а также представительств иностранных организаций, осуществляющих исключительно благотворительную деятельность на территории Республики Беларусь - 20 базовых величин за каждый год действия разрешения

Представительство считается созданным на территории Республики Беларусь с момента получения в Министерстве иностранных дел разрешения на его открытие и имеет право осуществлять деятельность, направленную на достижение целей, ради которых оно открыто, с момента получения разрешения на открытие представительства. Деятельность иностранных организаций на территории Республики Беларусь без открытия представительства запрещена.

В разрешении на открытие представительства может быть отказано, если не представлены необходимые документы; сообщены сведения, не соответствующие действительности; деятельность организации противоречит законодательству Республики Беларусь.

Представительство в течение срока, определенного законодательством Республики Беларусь, обязано стать на учет в качестве налогоплательщика в налоговых, а также иных органах Республики Беларусь в соответствии с действующим порядком.

Для изготовления печати Представительства необходимо подготовить эскиз печати, согласовать его с Министерством иностранных дел Республики Беларусь, затем согласовать эскиз печати с разрешительной системой МВД Республики Беларусь. Получив все вышеуказанные согласования, можно обратиться в организацию, которая имеет специальное разрешение (лицензию) на право изготовления печатей и штампов и заказать изготовление печати.

Руководитель представительства и работники представительства из числа иностранных граждан могут получить в Министерстве иностранных дел Республики Беларусь служебную карточку, для этого необходимо предоставить заявление и две фотографии размером 3х4.

В период деятельности представительства в обязанности руководителя представительства входят вопросы своевременного информирования заинтересованных государственных органов о местонахождении представительства с указанием почтового адреса, номеров телефонов, факса, а также об изменениях, происходящих в деятельности представительства. Один раз в полугодие (с 1 по 10 июля и с 1 по 10 января) в Министерство иностранных дел представляется письменный отчет о деятельности представительства (с примерной формой отчета можно ознакомиться на сайте Министерства иностранных дел Республики Беларусь - http://www.mfa.gov.by/docs/report-com.pdf.

Представительство некоммерческой организации представляет в МИД Беларуси программы и проекты, утвержденные высшим органом управления головной организации, на основании которых оно осуществляет свою деятельность в Республике Беларусь.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь деятельность представительства организации прекращается:

  • в случае ликвидации организации;
  • в случае прекращения действия заключенного международного договора, на основании которого открыто представительство, если это предусмотрено договором;
  • по решению организации, открывшей представительство;
  • по решению суда в случае нарушения законодательства Республики Беларусь;
  • в случае истечения срока действия разрешения на открытие или продление срока деятельности представительства.

В случае прекращения деятельности представительства организация, открывшая его, представляет в Министерство иностранных дел:

  • заявление о прекращении деятельности представительства;
  • справку банка о закрытии текущего счета;
  • справку государственной налоговой инспекции о расчетах с бюджетом;
  • квитанцию органов внутренних дел об уничтожении печатей;
  • справку таможенного органа об отсутствии задолженности по таможенным платежам;
  • оригинал разрешения на открытие представительства;
  • служебные карточки.

 

Ольга Безляпович,
руководитель корпоративной практики
Партнер юридической фирмы Dicsa (Беларусь)
Моб. тел. +375 29 6901234

 


Беларусь
Минск, Беларусь
+375 (29) 690 12 34
e-mail: